Le DS-7002, ou Training/Internship Placement Plan (T/IPP), est le plan de stage officiel exigé par le Département d’État américain pour tout stage sous visa J-1 Intern ou Trainee. Rédigé par l’entreprise d’accueil, signé par vous, votre superviseur et le sponsor J-1, il décrit vos missions phase par phase : sans lui, le sponsor ne peut pas émettre le DS-2019, indispensable pour demander le visa. Voici ce qu’il contient, qui fait quoi, et comment éviter les allers-retours qui retardent un départ.
Qu’est-ce que le DS-7002 et à quoi sert-il ?
Le DS-7002 est défini par la réglementation fédérale des programmes d’échange (22 CFR 62.22). Il sert à distinguer un vrai stage formateur, autorisé, d’un simple emploi ou d’un travail non qualifié, interdits sous visa J-1. Le sponsor, organisme désigné par le Département d’État, doit faire compléter et signer le DS-7002 avant d’émettre le DS-2019 (certificat d’éligibilité), et en remettre une copie à chaque signataire.
Concrètement, le document répond à quatre questions : quels objectifs pour chaque phase du stage, quelles compétences vous allez acquérir, comment elles vous seront transmises, et comment vos progrès seront évalués. À l’entretien à l’ambassade, l’agent consulaire peut vous demander de le présenter.
Qui a besoin d’un DS-7002 ?
Tous les participants aux catégories Intern et Trainee du programme J-1. Les conditions d’accès, fixées par le Département d’État :
| Catégorie | Profil exigé | Durée maximale | Phases dans le DS-7002 |
|---|---|---|---|
| J-1 Intern | Étudiant inscrit à temps plein dans un établissement d’enseignement supérieur hors des États-Unis, ou diplômé depuis 12 mois au plus à la date de début | 12 mois | Rôle du stagiaire et, le cas échéant, départements ou rotations |
| J-1 Trainee | Diplôme de l’enseignement supérieur et au moins 1 an d’expérience dans le domaine hors des États-Unis, ou 5 ans d’expérience sans diplôme | 18 mois (12 mois en hôtellerie-tourisme et agriculture) | Découpage obligatoire en phases, avec méthode et calendrier de formation |
Le stage doit relever de l’une des dix catégories professionnelles pour lesquelles votre sponsor est désigné (gestion et finance, médias et communication, sciences et ingénierie, hôtellerie-tourisme, arts et culture, etc.). Pour les conditions générales du visa et le choix du sponsor, voyez notre guide du stage à New York avec un visa J-1.
Que contient le DS-7002 ? Les sections du formulaire
| Section | Contenu | Qui la remplit |
|---|---|---|
| 1. Informations sur le participant | Nom identique au passeport, domaine d’études ou métier, diplôme, dates du stage | Le sponsor ou vous, selon l’organisme |
| 2. Entreprise d’accueil | Adresse, numéro EIN, heures par semaine (32 au moins), rémunération ou avantages en nature, assurance accidents du travail, effectif et chiffre d’affaires | L’entreprise d’accueil |
| 3. Certifications | Engagements et signatures du participant et du sponsor | Vous et le sponsor |
| 4. Plan de stage, phase par phase | Superviseur, rôle, objectifs, compétences visées, méthode d’apprentissage, évaluation, activités culturelles | L’entreprise d’accueil, signé par le superviseur de chaque phase |
Chaque phase occupe sa propre page, avec ses dates, son lieu et son superviseur. Un stage peut ne compter qu’une phase pour un Intern ; pour un Trainee, le découpage en phases est obligatoire. Aucune règle officielle n’impose une nouvelle phase tous les quatre mois, mais les missions doivent montrer une progression d’une phase à l’autre.
Les signatures
Trois signataires au minimum : vous, votre superviseur dans l’entreprise (une signature par phase, après lecture et acceptation du plan) et le responsable du sponsor, qui vérifie l’ensemble. Votre école n’intervient pas. Beaucoup de sponsors acceptent des signatures numérisées : suivez la procédure de votre organisme.
Les évaluations prévues
Le DS-7002 annonce la façon dont vous serez évalué. La réglementation impose une évaluation finale pour tous les stages et une évaluation à mi-parcours pour ceux de plus de 6 mois, signées par vous et votre superviseur avant la fin du programme.
Comment remplir le DS-7002 sans erreur
- Des objectifs précis et mesurables : « réaliser l’analyse concurrentielle de trois marchés » plutôt que « aider l’équipe marketing ».
- Une progression visible : chaque phase doit apporter des compétences nouvelles, pas répéter la précédente.
- Des tâches de niveau qualifié : le travail non qualifié ou occasionnel est interdit, et le stage ne doit ni remplacer un salarié ni répondre à un besoin de main-d’œuvre ; le sponsor refuse les plans qui ressemblent à un emploi.
- Un superviseur identifié et qualifié pour chaque phase, avec ses coordonnées.
- Des activités culturelles : le formulaire demande comment vous participerez à la vie américaine, prévoyez une réponse concrète.
- Un nom identique au passeport et des dates cohérentes avec votre convention de stage.
Le cas le plus fréquent de retard : un plan trop vague, renvoyé par le sponsor à l’entreprise. Relisez les missions avec votre tuteur avant l’envoi, et vérifiez que vous les comprenez : ce sont elles qui vous engagent pendant le stage.
Du DS-7002 au visa : les étapes et les frais en 2026
| Étape | Ce qui se passe | Coût en 2026 |
|---|---|---|
| 1. Sponsor | Vérification de votre éligibilité et de l’entreprise (visite sur place si elle compte moins de 25 salariés ou moins de 3 millions de dollars de chiffre d’affaires et n’a jamais accueilli de stagiaire avec ce sponsor) | Frais du sponsor ou de l’agence |
| 2. DS-7002 | Rédaction par l’entreprise, signatures, validation par le sponsor | Inclus |
| 3. DS-2019 | Émission du certificat d’éligibilité par le sponsor | Inclus |
| 4. SEVIS I-901 | Paiement en ligne sur le site du département de la Sécurité intérieure | 220 $ |
| 5. DS-160 et entretien | Formulaire en ligne puis entretien à l’ambassade ou au consulat | 185 $ |
Pour la suite, notre article sur le DS-2019 détaille le certificat d’éligibilité et la préparation de l’entretien, et celui sur l’assurance santé aux États-Unis explique la couverture exigée pendant le séjour.
Se faire accompagner par une agence
Le sponsor est obligatoire, l’agence ne l’est pas. Des intermédiaires français représentent des sponsors américains et prennent en charge le dossier, DS-7002 compris. Par exemple, Visa J-1, marque du groupe Periplea (qui édite aussi MyInternshipAbroad), affiche pour 2026 des forfaits J-1 Intern de 1 475 € pour 1 à 3 mois à 2 525 € pour 12 mois, frais SEVIS inclus, hors frais de visa (185 $) et hors visite d’entreprise (250 € si elle est requise).
Comparez toujours ce que couvrent les frais (assurance, SEVIS, suivi sur place, aide en cas de litige) et demandez quel sponsor américain porte réellement votre dossier : c’est lui qui signe le DS-7002 et émet le DS-2019.
Que faire en cas de problème avec le DS-7002 ?
| Problème | Solution |
|---|---|
| Plan jugé trop vague par le sponsor | L’entreprise précise les objectifs, les compétences visées et la méthode d’évaluation de chaque phase, puis renvoie le formulaire |
| Erreur de nom, de date ou d’adresse | Correction et nouvelle signature avant l’émission du DS-2019 ; après, prévenir le sponsor sans attendre |
| Changement de missions ou de lieu pendant le stage | Nouveau DS-7002 complet, signé et validé par le sponsor avant le changement |
| Besoin de prolonger le stage | Nouveau DS-7002 justifiant la prolongation, dans la limite de 12 ou 18 mois |
| Dossier en retard | Lancer le DS-7002 dès l’accord de l’entreprise : signatures, visite éventuelle et rendez-vous à l’ambassade prennent plusieurs semaines |
Questions fréquentes sur le DS-7002
C’est le Training/Internship Placement Plan (T/IPP), le plan de stage ou de formation exigé par le Département d’État américain pour les programmes J-1 Intern et Trainee. Il décrit l’entreprise d’accueil, vos missions phase par phase, la supervision et la façon dont vous serez évalué.
L’entreprise d’accueil rédige le plan de stage et votre superviseur signe chaque phase ; vous signez les certifications du participant ; le sponsor J-1 vérifie l’ensemble et le signe. Le sponsor ne peut pas émettre le DS-2019 tant que toutes les signatures requises ne sont pas réunies.
Non, l’école n’est pas signataire du DS-7002. Votre convention de stage française reste un document distinct, que l’école signe de son côté si votre cursus l’exige.
12 mois au plus pour un Intern et 18 mois pour un Trainee, ramenés à 12 mois pour un Trainee dans l’hôtellerie-tourisme ou l’agriculture. Le stage doit être à temps plein, soit au moins 32 heures par semaine.
Oui, si l’agent consulaire le demande : la réglementation impose aux stagiaires de pouvoir présenter leur DS-7002 complet et signé lors de l’entretien. Emportez-le avec le DS-2019, le reçu des frais SEVIS et la confirmation du DS-160.
Oui, mais tout changement important (nouvelles missions, nouvelle adresse, prolongation) passe par un nouveau DS-7002 complet et signé, validé par le sponsor. Une prolongation n’est possible que dans la durée maximale du programme.
Comptez 220 $ de frais SEVIS I-901 et 185 $ de frais de visa, auxquels s’ajoutent les frais du sponsor ou de l’agence : par exemple de 1 475 € (1 à 3 mois) à 2 525 € (12 mois) chez Visa J-1 pour un Intern, frais SEVIS inclus.
Conclusion
Le DS-7002 n’est pas une formalité : c’est le contrat qui définit votre stage aux yeux du Département d’État. Un plan précis, progressif et bien signé accélère l’émission du DS-2019 et vous protège si les missions dérivent sur place. Pour la suite du parcours, lisez nos guides sur le visa J-1 pour un stage à New York, la recherche du stage idéal et les meilleurs secteurs pour un stage J-1, puis préparez votre installation avec notre guide du métro de New York.
Sources et vérificationInformations vérifiées le 17 octobre 2026 · 7 sources consultées
- Âme Bohème
- eCFR : 22 CFR 62.22, Trainees and interns (DS-7002, durées, évaluations)
- Département d’État : programme J-1 Intern
- Département d’État : programme J-1 Trainee
- ICE : frais SEVIS I-901 (220 $ pour les visas J)
- University of Connecticut, ISSS : guide de saisie du DS-7002 (ISSS 272, 2024)
- Visa J-1 (Periplea) : tarifs 2026 et frais de visa
Âme Bohème existe grâce à vous
Certains liens présents dans cet article sont des liens affiliés. Cela signifie que si vous réservez ou achetez un produit via ces liens, nous percevons une petite commission, sans aucun surcoût pour vous. C'est grâce à ce soutien que nous pouvons continuer à créer du contenu gratuit et de qualité.
Vous pouvez aussi nous offrir un café, ou nous suivre sur Instagram et Facebook.
